Roditelji djece koja su su rođena u periodu od 30. juna 2015. godine, mogu prijaviti svoje mališane za učešće u ovoj manifestaciji, a za prijavu je potrebno dostaviti rodni list djeteta koje se prijavljuje.

Registracija beba počinje u 8:30 časova, u 9:30 će biti održana mala promotivna šetnja, a pozdrav Gradonačelnika Bijeljine i predstavnika Fonda dječije zaštite RS zakazani su za 9:40 časova nakon čega slijedi kulturno-umjetnički program koji su priredila djeca iz Vrtića „Čika Jova Zmaj". U 10 časova se bira tročlano Predsjedništvo "Konferencija beba".

Nagrade za bebe su obezbijedili gradska uprava Bijeljina, Ministarstvo porodice, omladine i sporta RS i Fond dječije zaštite RS.

Ove godine "Konferencija beba" će biti održana u 26 gradova/opština u Republici Srpskoj s ciljem iskazivanja podrške mladim ljudima u njihovim nastojanjima da planiraju i osnivaju svoje porodice.